Quanto menos burocracia, melhor: a assinatura digital gratuita é uma grande aliada para facilitar processos e negociações! Ideal para empresas de todos os portes e segmentos, essa solução oferece diversos benefícios para o sucesso do seu negócio.
Antes de mais nada, é importante entender todas as vantagens e características sobre a assinatura eletrônica e assinatura digital. Então, para te ajudar nessa missão, separamos neste artigo algumas informações que temos certeza que farão toda a diferença para quando você for escolher uma plataforma de assinatura digital gratuita.
A assinatura digital atualmente
Nos dias de hoje, pode-se dizer que as empresas dos mais variados portes e segmentos possuem vários objetivos em comum. Dentre eles, estão: reduzir custos, eliminar a burocracia, ser mais sustentável e otimizar a rotina de trabalho. E, por incrível que pareça, a assinatura digital pode oferecer tudo isso, de forma simples e fácil. Neste sentido, existem diversas tecnologias que podem auxiliar, e muitas delas são em formato de sistemas, softwares ou até mesmo plataformas gratuitas.
Contar com uma ferramenta de assinatura digital pode ajudar no sucesso do seu negócio, pois ao assinar eletronicamente os seus documentos e contratos, todo o fluxo de administração destes documentos acaba se tornando muito mais simples e rápido, facilitando as suas negociações.
Segurança da assinatura digital
Ao contrário do que muitos pensam, essa forma de assinar contratos online acaba sendo até mesmo mais segura do que a maneira tradicional, com papel e caneta. Isso porque os sistemas digitais possuem protocolos de alto nível de segurança e, além disso, a assinatura digital é amparada por lei, garantindo a validade jurídica da transação.
A assinatura digital gratuita também conta com padrões de segurança, como:
- Criptografia com hash: por meio de um código que deixa seu documento e o seu conteúdo protegido, você não precisa se preocupar com fraudes ou tentativas de modificações no documento. Cada e qualquer modificação em um documento gera uma hash diferente. É uma das principais ferramentas de segurança digital, usada para proteger dados e informações.
- Carimbo do tempo: é um selo que atesta a data e hora exatas em que o documento foi criado e/ou assinado digitalmente. Este carimbo é uma forma de garantir que o documento não sofrerá alterações, garantindo a veracidade das informações, pois possui validade jurídica incontestável.
- IP do dispositivo na rede: o IP do computador ou do dispositivo utilizado para assinar também é usado na verificação da comprovação e autenticidade da assinatura digital.
- Dados dos participantes: é possível assinar documentos utilizando dados permitidos pelos participantes, como e-mail, CPF e IP do dispositivo, por exemplo.
Estes são alguns exemplos que garantem a segurança do método. Por isso, pode ficar tranquilo: assinar documentos digitalmente é mais seguro do que você imagina!
Leia também: Mitos e verdades sobre a assinatura digital
Mas e a validade jurídica?
Agora que você já sabe sobre a segurança da assinatura digital, está na hora de entender melhor sobre a validade jurídica desta tecnologia.
Por mais atuais e modernas que pareçam, a assinatura eletrônica e a digital são válidas juridicamente desde 2001, conforme o que está descrito na Medida Provisória 2.200-2.
Dentre as características, essa MP instituiu a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas), para “garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras.”
Em outras palavras, a ICP-Brasil torna válida a utilização dos certificados digitais como forma de autenticar documentos em formato eletrônico, dentre outras informações. Você pode ler mais sobre isso clicando aqui.
Do mesmo modo, existem outras medidas, leis e decretos que enfatizam o uso da assinatura digital como um meio seguro de fechar acordos e assinar contratos online. Um deles foi realizado em 18 de março de 2020: o Decreto nº 10.278 que, em suma, faz com que a digitalização de documentos públicos ou privados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, mediante à assinatura digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
Afinal, o que é uma plataforma de assinatura digital?
Agora, chegou o momento de realmente entender o que é este tipo de plataforma e como ela poderia ser implementada na sua empresa.
Em suma, uma plataforma de assinatura digital gratuita nada mais é do que um software que permite que os seus documentos e contratos sejam assinados de forma 100% virtual, facilitando as suas negociações, sem complicações. Sem precisar enfrentar filas em cartórios, gastar dinheiro com inúmeras cópias dos contratos, gastar mais ainda com correios, entre tantas outras burocracias. Ao optar por uma ferramenta como essa, você economiza tempo, dinheiro e ainda ganha credibilidade com os seus clientes.
Por fim, uma plataforma online como essa é utilizada, em sua maioria, para autenticar documentos dos mais variados tipos. Por exemplo, é possível assinar documentos em PDF e Word em geral, além de contratos, procurações, laudos médicos, diplomas, atestados, receitas médicas, entre outros. Tudo isso sem deixar de lado a validade jurídica e a sua segurança.
Como escolher uma plataforma de assinatura?
Um dos primeiros passos para escolher uma boa plataforma de assinatura eletrônica é entender a sua realidade para, então, poder filtrar as melhores opções. É interessante você saber o seu volume mensal de documentos que precisam ser assinados eletronicamente, por exemplo.
Também é importante entender como cada ferramenta e empresa lida com os seus dados, enfatizando a preocupação com a LGPD. Além disso, é interessante saber se você terá uma equipe de suporte para te ajudar, se terá treinamento, se a plataforma é fácil de usar e se realmente atende todas as suas necessidades.
Por que a Assinatura Grátis é a melhor plataforma de assinatura digital gratuita?
Com a Assinatura Grátis, você pode enviar o seu documento para assinatura gratuitamente e juntar-se a mais de 100 mil assinantes da plataforma!
É tudo muito simples, intuitivo e fácil: basta fazer um cadastro rapidinho, inserir os dados dos participantes e disparar o documento para assinatura em poucos minutos. Todo o processo é feito dentro da plataforma e o monitoramento pode ser realizado via e-mail, através das notificações enviadas.
Não perca mais tempo e envie o seu primeiro documento para assinatura digital gratuita agora mesmo!
Por fim, muitas empresas geralmente precisam de mais do que apenas assinar e enviar documentos para assinatura. Muitas vezes, é necessário fazer uma gestão mais completa. Para isso, nós também temos a solução ideal.
CKsign – Plataforma de assinatura digital
A CKsign é uma nova marca da Contraktor, que representa os planos básicos da empresa (Free, Light e Starter). Portanto, é uma plataforma de assinatura digital ilimitada, que tem como propósito a desburocratização do seu negócio.
Com ela, é possível enviar contratos para assinatura em poucos cliques, com segurança e validade jurídica! Além da assinatura digital, a CKsign também possui planos que possibilitam o monitoramento dos seus contratos. Confira todos os planos disponíveis aqui e teste grátis agora mesmo!
