As assinaturas digitais revolucionaram a maneira como autenticamos, validamos e assinamos os documentos eletrônicos.
Em primeiro lugar, precisamos entender que a forma como lidamos com documentos e transações evoluiu consideravelmente de uns anos para cá. Uma das inovações mais marcantes nesse cenário são as assinaturas digitais, uma solução tecnológica que revolucionou a maneira como autenticamos, validamos e assinamos os documentos eletrônicos.
Agora, seja na assinatura de contratos, acordos comerciais, documentos legais ou simples autorizações, as assinaturas digitais se estabeleceram como uma alternativa segura, ágil e ecologicamente responsável às tradicionais assinaturas manuscritas em papel. Então, a dúvida de como começar a usar as assinaturas digitais é muito comum aos que querem aderir a esta tecnologia.
Em um contexto em que a eficiência e a segurança são essenciais, as assinaturas digitais emergem como uma ferramenta poderosa para simplificar processos burocráticos. Contudo, o que antes exigia a impressão, assinatura à mão, envio e arquivamento de documentos físicos, agora pode ser realizado com apenas alguns cliques.
Por meio de criptografia avançada e outras técnicas, as assinaturas digitais garantem não apenas a autenticidade de um documento, mas também a integridade do seu conteúdo.
Neste artigo, você vai entender o funcionamento das assinaturas digitais, explorar as principais vantagens, como começar a usar e a relevância jurídica que as legitima como uma alternativa segura e confiável. Continue a leitura!
O que são assinaturas digitais?
Antes de tudo, as assinaturas digitais transformaram a maneira como interagimos com documentos e validamos negociações online. Em suma, uma assinatura digital é uma forma eletrônica de autenticação que utiliza técnicas criptográficas avançadas para garantir a identidade do signatário e a integridade do documento em questão.
Ao contrário das assinaturas manuscritas tradicionais, que são feitas com caneta e papel, as assinaturas digitais funcionam 100% em ambiente virtual, permitindo um processo mais ágil e garantindo que informações sensíveis sejam protegidas e transmitidas de maneira segura através da internet.
Veja também: Criar assinatura digital: um passo a passo completo
Qual é a diferença entre assinaturas físicas e digitais?
Primeiramente, as diferenças entre assinaturas físicas e digitais vão muito além da simples substituição do papel pelo processo digital. Enquanto as assinaturas manuscritas envolvem o ato físico de escrever o nome ou assinalar um documento, as assinaturas digitais são fundamentadas na criptografia e na tecnologia de chave pública. Ou seja, isso significa que as assinaturas digitais não apenas representam a identidade do signatário, mas também garantem que o conteúdo do documento permaneça inalterado desde o momento em que foi assinado.
Leia também: Assinatura eletrônica e assinatura digitalizada: qual a diferença?
Portanto, as assinaturas digitais são a evolução natural das assinaturas manuscritas, porque proporcionam maior segurança, agilidade e praticidade em um mundo cada vez mais digital. Elas possuem capacidade de assegurar a autenticidade e a integridade dos documentos digitais, o que é crucial para uma ampla gama de segmentos, desde contratos empresariais até processos judiciais, elevando a confiança nas transações digitais e simplificando a burocracia que costumava acompanhar os processos em papel.
Quais são as vantagens das assinaturas digitais?
As assinaturas digitais não são apenas um avanço tecnológico, mas também uma solução que oferece uma série de vantagens tangíveis para pessoas e empresas de todos os portes. Ao adotar esse método moderno de autenticação, é possível colher vantagens significativas que impactam diretamente a eficiência, segurança e responsabilidade ambiental. Aqui estão algumas das principais vantagens das assinaturas digitais:
Economia de tempo e recursos
A adoção desta tecnologia elimina a necessidade de imprimir, assinar manualmente, escanear e enviar documentos físicos. Então, isso resulta em um processo muito mais rápido e eficiente, reduzindo o tempo gasto na troca de informações e na obtenção de aprovações. Além disso, a agilidade proporcionada pelas assinaturas digitais pode acelerar o ritmo das suas negociações, permitindo que decisões importantes sejam tomadas em questão de horas, em vez de dias.
Redução da papelada e de processos burocráticos
As assinaturas digitais contribuem para a diminuição do consumo de papel, minimizando a necessidade de impressão e armazenamento físico de contratos. Isso não apenas ajuda a preservar o meio ambiente, mas também reduz os custos associados à aquisição e manutenção de papéis, tinta e impressoras. Além disso, a automação proporcionada pelas assinaturas digitais simplifica processos burocráticos complexos, eliminando etapas desnecessárias e reduzindo a probabilidade de erros humanos, trazendo mais produtividade.
Segurança e validade jurídica
Um dos maiores benefícios das assinaturas digitais é a segurança do método. A criptografia avançada garante que os documentos assinados digitalmente não possam ser facilmente alterados ou falsificados. Além disso, muitas legislações em todo o mundo reconhecem a sua validade jurídica, conferindo-lhes a mesma autenticidade que as assinaturas em papel.
Sustentabilidade
A preocupação com a sustentabilidade tornou-se uma pauta central em diversos setores. As assinaturas digitais desempenham um papel importante nesse contexto, contribuindo para a redução do consumo de papel, economia de energia e diminuição da pegada de carbono associada à produção e descarte de materiais impressos. Ao optar por assinaturas digitais, você estará reduzindo o impacto ambiental de suas operações.
Como começar a usar as assinaturas digitais?
Muitas pessoas acham que começar a usar assinatura digital é um processo complicado, principalmente porque, na maioria das vezes, é algo que exige que o usuário escolha uma plataforma de assinatura e entenda como utilizá-la. Existe uma curva de aprendizado neste sentido, além de existirem inúmeras ferramentas e plataformas disponíveis no mercado para escolher. Porém, nós temos uma solução simples que é uma das melhores opções para assinar documentos online de forma descomplicada: a Assinatura Grátis.
Assinatura digital gratuita: assinaturagrátis.com
A ferramenta Assinatura Grátis surgiu para democratizar o acesso à assinatura digital no Brasil, viabilizando novos negócios. Milhares de autônomos, freelancers, pequenas e médias empresas são beneficiados com a tecnologia, que é 100% gratuita e sem limites de assinaturas. Todos os documentos assinados via Assinatura Grátis possuem validade jurídica e são amparados pela Medida Provisória 2.200-2/2001!
Passo a passo: como fazer assinatura digital gratuita
Olha só como é fácil assinar um documento digital utilizando a plataforma Assinatura Grátis:
ENVIE SEU ARQUIVO PARA ASSINATURA
Qualquer pessoa com um endereço de email pode receber seu documento e assinar na hora.
ADICIONE OS ASSINANTES
Insira o nome e o email das pessoas. Os assinantes recebem um link seguro por email e realizam a assinatura. Não precisa de certificado, rubrica, nada disso, apenas um clique.
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A cada nova assinatura em seu email.
DOCUMENTO ASSINADO
Você e todos os assinantes recebem uma cópia do documento assinado.
FINALIZADO
Baixe seu arquivo e pronto.
Muito fácil, simples e rápido!
É importante destacar que a familiaridade com a plataforma escolhida é essencial para garantir uma transição suave para o uso das assinaturas digitais. Cada plataforma pode ter sua própria interface e fluxo de trabalho, mas os princípios básicos de criação e verificação de assinaturas digitais são consistentes. Ao adotar a assinatura digital, você estará simplificando seus processos, economizando tempo e recursos, além de contribuir para a preservação do meio ambiente.
Agora, se você precisa acompanhar o andamento das assinaturas e monitorar os seus contratos, nós também temos uma solução ideal para este caso: a ContraktorSign!
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Com ela, é possível enviar contratos para assinatura em poucos cliques, com segurança e validade jurídica! Além da assinatura digital, a ContraktorSign também possui planos que possibilitam o monitoramento dos seus contratos, a partir de R$26,90 por mês. Além disso, também possui um plano gratuito, que pode ser ativado após o teste grátis da plataforma.
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